miércoles, 28 de diciembre de 2011

TEORIA DE LA GESTION DEL CONOCIMIENTO

Es un concepto aplicado en las organizaciones con el fin de transferir el conocimiento desde el lugar dónde se genera hasta el lugar en dónde se va a emplear. Tambien implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros,para valorarlo si se encuentra en el exterior de estas. 
Es el proceso por el que una empresa innova y compite con las demás de manera más eficiente para llegar a sus objetivos finales. La gestión del conocimiento está compuesta de información de datos y empírica y también de conocimiento de verdades y creencias. 
Ha sido utilizado en otras disciplinas, tales como la sociología, antropología y psicología del conocimiento.
 La gestion de informacion puede ser aplicada a cualquier empresa publica o privada, siendo beneficiadas ellas mismas, pero deben tener un departamento de gerencia de gestion del conocimiento, el cual estaria encargado de llevar el control de este proceso.


OTRAS DEFINICIONES SEGUN AUTORES



Nonaka & Takeuchi: “Es la capacidad de una organización para crear nuevo conocimiento, diseminarlo a través de la organización y expresarlo en productos, servicios y sistemas” [2].


Arthur Andersen: “Necesidad de acelerar el flujo de la información que tiene valor, desde los individuos a la organización y de vuelta a los individuos, de modo que ellos puedan usarla para crear valor para los clientes"

Thomas Davenport: “Proceso sistemático de buscar, organizar, filtrar y presentar la información con el objetivo de mejorar la comprensión de las personas en una especificada área de interés”

Eduardo Bueno: “Es la función que planifica, coordina y controla los flujos de conocimientos que se producen en la empresa en relación con sus actividades y con su entorno con el fin de crear una competencias esenciales”
   



TECNICAS DE GESTION DE CONOCIMIENTO

Son herramientas y técnicas diseñadas para mantener la disponibilidad de la informacion llevada a cabo por las personas que toman las desiciones para lograr una reduccion del riesgo.
  • Identificar, recabar y organizar el conocimiento existente.
  • Facilitar la creación de nuevo conocimiento.
  • Lograr la innovación a través de la reutilización y apoyo de la habilidad de la gente a través de organizaciones para lograr un mejor desempeño en la empresa.

CARACTERISTICAS DE UN GESTOR DEL CONOCIMIENTO
  • CONTROL: Es aquella persona encargada del controlar el conocimiento, debe saber para qué, cómo y dónde están los datos y la  información requerida.    
  •  METÓDICO: Es aquella persona delegada con un perfil ordenado y organizado ya que debe manejar una gran cantidad de material que debe manipular y distribuir. Debe manejar una genda y registre la entrada y salida de documentación del departamento de gerencia de la gestión del conocimiento.
  • INTELIGENTE: Esta persona debe tener sabiduria en la toma de desiciones entre tareas urgentes, muy urgentes y habituales jerarquizando las peticiones de información según la prioridad de las mismas.
  • DELEGADO: Persona encargada de delegar, debe ser lider en su perfil, un buen gerente debe rodearse de un buen equipo, al que delegar parte de sus funciones. El gerente debe coordinar a los integrantes de su equipo.
  • EXPERIMENTANDO: Persona totalmente capacitada del conocimiento de la empresa que gerencia, debe tener mucho tiempo de experiencia comprobada.
  • POLITICOY DIPLOMATICO: Un gerente del conocimiento negociará entre quien tiene el conocimiento y quien lo gestiona.

martes, 27 de diciembre de 2011

                JUST IN TIME              

El método justo a tiempo (traducción del ingles Just in Time) es un sistema de organización de la producción de origen Japones. También conocido como "método Toyota o Jit", el cual permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo de la gestion. Una definición del objetivo del Justo a Tiempo sería «producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan».
 

HISTORIA
Just in Time , nacio en japon por la industria automovilística japonesa en los años 50. El reducido volumen de sus operaciones no permitía la implantación eficiente de los sistemas de producción masiva que funcionaban óptimamente en los Estados Unidos. Además, también existía una gran escasez de capital y de espacio de almacenamiento. En estas circunstancias, los esfuerzos de mejora se situeron en los inventarios. Es notable que un sistema que se diseñó originalmente para reducir los niveles de existencias se haya convertido al final en una vía para la mejora continua en todos los aspectos de la actividad productiva.


CARACTERÍSTICAS

Poner en evidencia los problemas fundamentales: Para describir el primer objetivo de la filosofía JIT los japoneses utilizan la analogía del “río de las existencias”.
El nivel del río representa las existencias y las operaciones de la empresa se visualizan como un barco. Cuando una empresa intenta bajar el nivel del río, en otras palabras, reducir el nivel de las existencias, descubre rocas, es decir, problemas.


Eliminar despilfarros: Hacerlo bien a la primera. EL operario asume la responsabilidad de controlar, trabaja en autocontrol, Analiza y prevee los riesgos potenciales que hay en un proceso.


Buscar la simplicidad: basándose en el hecho de que es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestión más eficaz.


Diseñar sistemas para identificar problemas




lunes, 26 de diciembre de 2011



                 TEORIA DE LA CONTINGENCIA          

La teoría de contingencia nació a partir de una serie de investigaciones hechas para verificar cuáles son los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinados tipos de industrias.
 El enfoque contingente explica que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización.
En 1972 Chandler realizó una de las más serias investigaciones históricas sobre los cambios estructurales de las grandes organizaciones. La conclusión del autor es que las grandes organizaciones pasaron por un proceso histórico, que involucra cuatro fases distintas:

·         Acumulación de recursos
·         Racionalización del uso de los recursos
·         Continuación del crecimiento
·         Racionalización del so de los recursos en expansión

El ambiente es todo aquello que envuelve externamente una organización del cual la organización es un sistema abierto, mantiene transacciones e intercambio con su ambiente. Esto hace que todo lo que ocurre externamente en el ambiente tenga influencia interna sobre lo que ocurre en la organización.

Como el ambiente es vasto y complejo, pues incluye todo lo demás además de la organización. Hall prefiere analizarlo en dos segmentos: el ambiente general y el ambiente de tarea.

1) Ambiente general: es el macroambiente, son aquellos variables que no se pueden controlar o sea todo lo que ocurre en el ambiente general afecta directa o indirectamente a todas las organizaciones. El ambiente general está constituido por un conjunto de condiciones semejantes para todas las organizaciones. Las principales condiciones son las siguientes:
Condiciones tecnológicas,  condiciones legales, condiciones política, condiciones económicas, condiciones demográficas, condiciones ecológicas y condiciones culturales.

2)  Ambiente de tarea: es el ambiente más próximo e inmediato de cada organización. Es decir son aquellos elementos que se controlan. Es el ambiente de operaciones de cada organización. El ambiente de tarea está constituido por:
 Proveedores de entradas, clientes o usuarios, competidores y entidades reguladoras.

Cuando una empresa escoge su producto o servicios y cuando escoge el mercado donde pretende colocarlos, está definiendo su ambiente de tarea. Es en el ambiente de tarea donde una organización establece su dominio, o por lo menos busca establecerlo. El dominio depende de las relaciones de poder o dependencia de una organización en cuanto a sus entradas o salidas. Una organización tienen poder sobre su ambiente de tarea cuando sus decisiones afectan las decisiones de los proveedores de entradas o los consumidores de salidas.

Para la teoría de la contingencia no existe una universalidad de los principios de administración ni una única mejor manera de organizar y estructurar las organizaciones. La estructura y el comportamiento organizacional son variables dependientes. El ambiente impone desafíos externos a la organización, mientras que la tecnología impone desafíos internos. Para enfrentarse con los desafíos externos e internos, las organizaciones tienen en cuenta los tres niveles organizacionales (Nivel institucional, Nivel intermedio, Nivel operacional) cualquiera que sea su naturaleza o tamaño de organización.



domingo, 25 de diciembre de 2011

CONCLUSIONES TEORIA DE RELACIONES HUMANAS Y NEOCLASICA

Tal vez pensariamos para que nos sirve la teoria de neoclasica en nuestra vida profesional, familiar y social,
pero la teoria neoclasica no es ma que una recopilacion de las mejores ideas de las otras teorias que enfocando una aplicación mas certera de los procesos que utilizamos y asi maximizar al maximo los costos, asi con una buena planeación de todos estos mecanismos llegaremos al logro planteado en nuestra vida, es decir utilizando los mejores mecanismo en los procesos llegaremos al exito total.
Al mismo tiempo con la teoria de las relaciones humanas logramos obtener el maximo de efiencia, de integridad y trabajo en equipo ya que nos da una pautas que debemos tener en cuenta a la hora de resolver trabajos en grupo ya que nos brinda mecanismos de humanizar y democratizar los procesos, es decir esta teoria nos sirve para mejorar el clima laborar en las organizaciones, y no solo esto; tambien nos sirve en nuestra vida familiar, social y profesional, asi con buenas relaciones se mejora el rendiminmeto.